Digitala möten

Funktioner i Starleaf

Med Starleaf kan du ha möten med en eller flera parter. Under ett Starleafmöte kan du även visa dokument, webbsidor eller annat som du hämtar från din dator. 

Utbildningsfilm Starleaf Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Funktioner i Starleaf Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Spotlight är en funktion som gör det möjligt att ha möten med 100 klienter och där en mötesorganisatör bestämmer vem eller vilka som ska synas och höras.

Läs mer om Spotlight

Bjud in till möte

Du bokar möten i Outlook. I vyn Nytt möte finns knappen Scheulde Meeting där du infogar en Starleaf-möteslänk.

Anslut på flera sätt

Du kan ansluta till videomöten i Starleaf på flera sätt. I första hand rekommenderas programmet Starleaf. Du kan även ringa in med telefon. För externa parter finns även möjlighet att ansluta med webbläsare eller annat videokonferenssystem

Anslut till möte Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Instruktion första gången du använder Starleaf Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Bakgrundsbild i Starleaf

Vill du ha en Tillväxtverketbild som bakgrund i ett starleafmöte?
Nu finns sex olika varianter att välja på. Du hittar bilderna i bildbanken. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

1. Gå till bildbanken och klicka på bilder-kategorier och sen övrigt. Ladda ner den eller de bakgrundsbilder du vill använda till din dator. Välj "ladda ner orginalfil" för att få den rätta storleken.

2. Gå in på ljud och bildinställningar när du är i ett möte och välj fliken bakgrund.

3. Tryck på lägg till egen bild och ladda upp den bild du valt.

Support

I första hand använder du guider i SupportOnline. I andra hand leverantören Adestias support på tel 08-400 295 60.

Teams

Teams ingår som ett kostnadsfritt alternativ i vår Office 365-miljö.

Med Teams kan du ha möten med upp till 1000 uppkopplade enheter - oavsett om man är med i ett team eller inte.

Observera att det i dagsläget inte går att hålla Teamsmöten från våra videokonferensrum. Vi fortsätter därför använda Starleaf vid dessa möten.

Funktioner i Teams

Några uppskattade funktioner med Teams videomöten är chatt, handuppräckning, grupprum och möjlighet att lägga in en bakgrundsbild.

Chatten nås via vänstermenyn i Teams. Funktionerna handuppräckning och bakgrundsbild kan du beakta dig med via filmer på Youtube.

Instruktionsfilm för handuppräckning i Teams på Youtube. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilm för bakgrundsbild i Teams på Youtube. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

I Teams finns även möjlighet att skapa ”Breakout rooms”, för till exempel grupparbeten. Lär dig mer om grupprum i teamet: Teams användarstöd.

Bjud in till möte

Du kan boka ett Teamsmöte via Outlook, genom att trycka på Team-ikonen i menyn högst upp i gränssnittet för mötesbokningar.

Du kan även komma åt din kalender via Teams-appen och boka mötet där. Då kan du också koppla mötet till en kanal i ett befintligt Team.

Utbildning och support

Du kan hitta instruktioner för Teams på två ställen – i teamet "Teams Användarstöd" samt i Microsofts support för Office.

Länk till Microsofts utbildningsfilmer om Teams Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Hittar du inte svaret på din fråga så kan du lägga ett ärende till ”Digital arbetsplats” i Easit.

Bakgrundsbilder i Teams

Vill du ha en Tillväxtverketbild som bakgrund i ett teamsmöte?
Nu finns sex olika varianter att välja på. Du hittar bilderna i bildbanken. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

1. Gå till bildbanken och klicka på bilder-kategorier och sen övrigt. Ladda ner den eller de bakgrundsbilder du vill använda till din dator. Välj "ladda ner orginalfil" för att få den rätta storleken.

2. Tryck på ikonen med tre prickar nästa gång du är i ett teamsmöte och välj bakgrundsfilter

3. Tryck på "ladda upp ny" och hämta upp bilden från din dator

4. Välj den uppladdade bilden och tryck på använd

5. Vill du ha möjlighet att välja mellan flera olika bakgrunder upprepar du tidigare steg.

Tänk på!

Vid möte med många deltagare finns risk att loggan kapas på grund av Teams bildbeskärning. Använd då gärna bild utan logga. Det går även att högerklicka på din mötesbild och välja "anpassa till skärm". Andra kan däremot fortfarande uppleva att bilden kapas i deras mötesvy.

Möte med externa

Vi kan ansluta till de flesta möten som externa bjuder in till.

När vi bjuder till ett möte fungerar det i de flesta fall för externa att ansluta, antingen via webbläsare eller om applikationen finns installerad. Det säkraste sättet att ansluta om delatagaren saknar applikationen är att använda ett inkognitofönster i webbläsaren chrome.

För att öppna ett inkognitofönster klickar du på prickmenyn som finns i det övre högra hörnet och väljer "nytt inkognitofönster". Klistra sedan in möteslänken i webbläsarens adressfält för att ansluta.

Telefonmöten

Du kan själv koppla ihop upp till tio deltagare via din mobil.

Lathund för att koppla flerpartsamtal med mobil Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Det finns även högtalartelefoner att låna på kontoren i Stockholm och Östersund. Du kan även be receptionen om hjälp för telefonmöte med upp till sju deltagare.

Spela in videomöten

Läs mer om riktlinjer kring att spela in videomöten här

Mötesöversikt